15 entreprises. 15 réalités. Une même méthode :
écouter, diagnostiquer et agir.
Quand les symptômes changent, la démarche reste la même. Découvrez comment MNGI soigne les dysfonctionnements des processus d'entreprise.
Nacofisc
Symptômes
En 2010, j'avais créé une application Excel propre permettant de collecter les charges, produits et règlements depuis les pièces comptables de façon linéaire (1 seule ligne par opération au lieu de la complexité comptable : 3 écritures aux journaux d'achats/ventes et 2 au journal de banque/caisse). Nacofisc l'utilisait pour le suivi et les déclarations TVA (tableaux de déduction), mais les comptables devaient ensuite tout ressaisir manuellement dans le logiciel comptable en démultipliant chaque ligne en 5 écritures.
Diagnostic MNGI
Goulot d'étranglement entre la saisie linéaire simplifiée sur Excel et le logiciel comptable final : devoir ressaisir manuellement chaque opération en 5 lignes comptables d'imputation et d'équilibrage générait des pertes de temps considérables et des risques d'erreurs.
Prescription
Développement d'un exécutable de conversion qui transforme automatiquement chaque ligne de l'application Excel en 5 écritures comptables équilibrées et prépare les journaux prêts à être importés en masse sur le logiciel comptable, sans aucune ressaisie manuelle.
Résultat
Importation automatique en masse des journaux dans le logiciel comptable en 1 clic pour 5 lignes générées par opération, suppression totale de la double saisie et fiabilité absolue des écritures.
"Fin de la ressaisie manuelle abrutissante des 5 lignes comptables par pièce. Les comptables profitent pleinement de la saisie linéaire Excel et automatisent la transmission vers le logiciel comptable."
Melale Pêche (Distribution Viande & Poisson)
Symptômes
En 2022, j'avais créé un premier système Excel de collecte des bons (BP, BT, BE, BS, B Transfer) pour consulter via TCD les rendements, écarts/pertes entre sections, le stock et la facturation. Cependant, la croissance de l'activité nécessitait de remplacer Excel par une plateforme centralisée en temps réel.
Diagnostic MNGI
Besoin de remplacer le fichier Excel par une application Web avec BDD pour consulter de multiples états et indicateurs métiers, tout en offrant au dirigeant un accès instantané aux données terrain depuis son téléphone.
Prescription
Remplacement complet du fichier Excel par une Application Web (états de suivi, rendements, stocks, facturation). Intégration d'un Bot intelligent (Telegram) qui : 1) scanne les bons signés sur le terrain et alimente la BDD en direct, 2) répond instantanément au patron en temps réel avec les états et indicateurs demandés.
Résultat
Remplacement réussi d'Excel par l'App Web : consultation fluide de multiples états métier et interaction Telegram instantanée permettant au dirigeant de piloter l'entreprise en temps réel de n'importe où.
"Le dirigeant dispose d'un assistant virtuel (Bot) qui lui répond à la seconde sur Telegram. Les équipes terrain et de gestion partagent une application web unique et synchronisée."
Usine de Confection Textile (ERP FAO — En cours de développement)
Symptômes
En 2019, j'avais créé un premier système Excel complet avec macros VBA et Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour gérer une usine de confection (suivi de production quotidienne, situation de coupe, suivi réception fournitures, packing list et valorisation). Aujourd'hui, je développe une solution Web ERP Textile moderne (en cours de développement) dédiée au secteur de la confection.
Diagnostic MNGI
Complexité industrielle de la confection textile : dispersion des calculs de gammes opératoires (SMV), difficulté à calculer l'équilibrage optimal des chaînes de couture (cadence cible pcs/h, nombre de postes, type d'implantation U/Linéaire), et besoin d'une visibilité en temps réel sur le rendement horaire de la production et de la main-d'œuvre.
Prescription
Développement en cours d'une Application Web ERP Textile dédiée (MNGI Textile ERP / https://textile.acoms.ma [En cours de développement]) intégrant : 1) Module Dossier Technique & FAO (parsing des fichiers Gerber/Lectra .plt, visualisation des pièces de patron, calcul d'efficience du placement et laize), 2) Gammes opératoires et équilibrage automatique des chaînes de couture (SMV), 3) Suivi horaire de la production avec calcul du rendement OEE, 4) Nomenclature matières premières (BOM) et valorisation RH.
Résultat
Évolution en cours du système Excel vers un ERP Web Textile complet : préparation automatisée des dossiers techniques, équilibrage précis des chaînes de couture en minutes SMV, et visibilité totale en temps réel sur le rendement horaire de chaque ligne.
"Les chefs de chaîne et méthodistes équilibrent les postes de couture en quelques clics. La direction pourra suivre l'efficience de la coupe et le rendement des ateliers heure par heure sur une plateforme Web moderne."
ACOMS Cabinet Comptable
Symptômes
Risque critique de pénalités de retard sur les échéances fiscales des clients dues à une planification décentralisée et volatile.
Diagnostic MNGI
Dispersion des obligations réglementaires et manque de circuits de validation formalisés entre collaborateurs et associés.
Prescription
Déploiement d'une application web avec une base de données SQL assurant la consultation, le rapport de suivi, les indicateurs et l'automatisation complète des processus métier liés aux échéances fiscales (calculs automatiques et gestion des tâches).
Résultat
100 % des échéances respectées avec une manipulation fluide et extrêmement intuitive pour les collaborateurs.
"Les associés et collaborateurs travaillent sans la peur constante d'oublier une date limite légale critique."
ACOMS Cabinet Notaire
Symptômes
Éparpillement des pièces documentaires de dossiers de vente ou successions complexes, avec risque d'exposition de prix de vente sensibles.
Diagnostic MNGI
Absence de cloisonnement strict des accès serveurs aux montants financiers confidentiels.
Prescription
Création d'une application web avec base de données SQL pour la gestion ultra-sécurisée des dossiers (masquage dynamique des prix). Le système est couplé à une messagerie et notification Telegram pour alerter immédiatement en cas d'accès sensible.
Résultat
Confidentialité absolue assurée, accès instantané aux dossiers via une interface premium et sécurisée.
"Les collaborateurs collaborent en toute confiance, sachant que la confidentialité de chaque dossier est protégée par défaut."
Distribution Viande (Abattoir)
Symptômes
Saisie lente et complexe des livraisons au départ de l'abattoir, provoquant des impayés non détectés.
Diagnostic MNGI
Les interfaces classiques étaient inadaptées aux contraintes du terrain et aux opérateurs exigeant une ergonomie simplifiée à l'extrême.
Prescription
Mise en place d'une interaction Telegram ultra-fluide pour une saisie en 3 secondes sur le terrain. L'outil vérifie automatiquement les encours via une application web avec base de données SQL générant les indicateurs de contrôle.
Résultat
Suppression totale des impayés non détectés, gestion des départs sans aucun retard.
"Des opérateurs peu à l'aise avec l'écrit ont adopté l'outil sans formation et gèrent leurs livraisons avec fierté."
Chamal Beldi (Atelier Couture)
Symptômes
Fiches de mesures égarées, retards de production des artisans et difficultés à suivre les avances financières (Tasbiq).
Diagnostic MNGI
Absence de processus liés entre la coupe, broderie et finition, rendant le suivi financier impossible.
Prescription
Développement d'une application web premium avec base de données SQL permettant la consultation, la génération de rapports de suivi et l'automatisation rigoureuse des processus métier artisans.
Résultat
Réduction des retards de 90 % et suivi financier d'une fluidité parfaite pour l'équipe dirigeante.
"Les artisans ont conservé leurs habitudes tout en bénéficiant de fiches techniques claires générées automatiquement."
Saint-Gobain OFS
Symptômes
Retards de saisie des fiches de production papier (Ordres de Fabrication) bloquant le suivi en temps réel des rebuts et pannes.
Diagnostic MNGI
Données de production piégées sur du papier sur la ligne de fabrication, nécessitant une double saisie administrative déconnectée.
Prescription
Messagerie et interaction Telegram pour scanner et extraire instantanément les données des Ordres de Fabrication usine. Ces données viennent alimenter automatiquement une application Excel de saisie sécurisée avec rapports d'analyse.
Résultat
Traitement de l'information réduit de plusieurs minutes à 5 secondes, avec une précision et fluidité inégalées.
"Les opérateurs sur ligne signalent leurs arrêts sans quitter leur poste, valorisant leur rigueur opérationnelle."
R SEA TRANSIT
Symptômes
Classeurs de suivi de trésorerie extrêmement lents, instables et provoquant des crashs à chaque tentative d'actualisation.
Diagnostic MNGI
Accumulation de formules volatiles étirées au-delà des limites techniques, rendant la visibilité financière opaque.
Prescription
Déploiement d'un exécutable de nettoyage et consolidation des exportations financières, combiné à une application Excel hautement optimisée et une application web (base SQL) pour la consultation des indicateurs en temps réel.
Résultat
Vitesse de calcul instantanée et interfaces premium permettant de piloter la trésorerie sans la moindre friction.
"La direction a retrouvé la confiance dans ses chiffres et produit ses rapports sans stress."
RevMaroc (Révision)
Symptômes
Plateformes éducatives lentes et saturées provoquant des erreurs 503 lors des périodes critiques de préparation aux examens.
Diagnostic MNGI
Architecture logicielle inadaptée consommant trop de ressources serveur pour des usages massifs simultanés.
Prescription
Réalisation d'une application web ultra-fluide avec une base de données SQL offrant une consultation instantanée, un rapport de suivi personnalisé des acquis et l'automatisation du parcours d'apprentissage des élèves.
Résultat
Expérience premium pour les élèves : navigation fluide à 100 %, aucun crash serveur, et suivi en temps réel pour les parents.
"Les élèves révisent de manière ludique et fluide, et les parents suivent leur progression en toute transparence."
RIO (Pointage RH)
Symptômes
Calcul manuel fastidieux des heures supplémentaires quinzaine par quinzaine, entraînant des contestations salariales.
Diagnostic MNGI
Règles RH complexes appliquées manuellement sur des milliers de données brutes issues des pointeuses physiques.
Prescription
Développement d'un exécutable de nettoyage et consolidation des exportations internes pour retraiter intelligemment les anomalies, couplé à une application Excel de saisie sécurisée et rapports d'analyse RH fiables.
Résultat
Automatisation de la paie garantie sans aucune erreur avec une traçabilité totale des ajustements.
"Fin des litiges de fin de mois entre salariés et direction, climat social assaini par une transparence indiscutable."
Akis Transport
Symptômes
Chauffeurs difficiles à joindre sur la route et dispatcheurs débordés par la coordination de la flotte logistique.
Diagnostic MNGI
Le téléphone classique n'offre aucune structuration de la donnée pour remonter les temps de trajets et retards.
Prescription
Implémentation d'un système de messagerie et interaction Telegram pour permettre aux chauffeurs de déclarer facilement leurs trajets, mettant à jour directement une application Excel de saisie sécurisée et tableau de bord.
Résultat
Fluidité totale : l'information remonte en deux clics par les chauffeurs, permettant un suivi de flotte d'une redoutable efficacité.
"Les dispatcheurs travaillent dans le calme et les chauffeurs communiquent leurs informations de manière totalement autonome."
Yara (Interface Éducative)
Symptômes
Enfants surexposés aux flux vidéos addictifs avec perte de contrôle du temps d'écran.
Diagnostic MNGI
Impossibilité pour les parents de filtrer intelligemment le contenu court sans bloquer totalement l'outil informatique.
Prescription
Création d'une application fluide (type web) agissant comme une interface de consultation éducative sécurisée, fournissant des rapports de suivi du temps d'écran et l'automatisation du blocage pour un contrôle parental bienveillant.
Résultat
Maintien de l'attention grâce à un design ultra-fluide tout en garantissant un cadre sain et contrôlé.
"Les parents retrouvent la sérénité en confiant un outil d'apprentissage robuste et ciblé à leurs enfants."
SH2T (Bot Portable)
Symptômes
Fautes d'orthographe sur les données logistiques bloquant les processus d'entreprise, impossibilité d'installer des logiciels correctifs sur des PC restreints.
Diagnostic MNGI
Les variations orthographiques manuelles provoquent des échecs de réconciliation majeurs dans la chaîne logistique.
Prescription
Fourniture d'une messagerie et interaction Telegram entièrement portable, intégrant un exécutable de nettoyage et consolidation local pour normaliser intelligemment les données fautives sans aucune installation système requise.
Résultat
Outil branché sur clé USB et immédiatement fonctionnel, garantissant un flux de données parfait et une exécution premium.
"Les agents administratifs profitent d'une saisie corrigée automatiquement à la volée, sans changer leurs habitudes."
M-SPA (Automatisation & Web)
Symptômes
Lenteurs et manque de sécurité dans la gestion des réservations, perte de l'historique client au téléphone et suivi de caisse manuel fastidieux.
Diagnostic MNGI
L'accueil avait besoin d'un outil centralisant la fiche client (historique, ventes croisées), le planning visuel temps réel, la validation des soins et la facturation, avec un système anti-suppression.
Prescription
En 2017 : Création d'une puissante application Excel VBA automatisant tout le processus (recherche client au téléphone, encadrement/coloriage dynamique du planning, sécurisation par commentaires en cellule, blocage des suppressions, calcul du CA). Aujourd'hui : Migration de ce même processus métier vers une plateforme web premium pour encore plus de fonctionnalités.
Résultat
Succès total depuis 2017 : le processus de bout en bout (de l'appel à l'encaissement) a fait ses preuves, et évolue sereinement vers sa nouvelle version web pour cet ancien client.
"Les hôtesses anticipent les besoins des clients au téléphone et gèrent la caisse sereinement, profitant aujourd'hui d'une évolution technologique sans perdre leurs repères."
Le bon traitement n'est jamais standard.
Certaines entreprises pensent avoir besoin d'un logiciel. D'autres pensent avoir besoin d'un nouvel employé. D'autres encore pensent qu'il faut changer complètement leur façon de travailler.
Après plus de 25 ans passés sur le terrain, j'ai appris qu'avant toute décision, il faut comprendre les symptômes. Le bon traitement n'est jamais standard. C'est pourquoi chaque intervention MNGI commence toujours par une question simple :
"Qu'est-ce qui vous empêche aujourd'hui de travailler sereinement ?"